Responsable administratif(tive) et financier(ère)

PREREQUIS
Niveau Bac+5 finances/contrôle de gestion ou expérience hospitalière dans le même poste d'une durée minimum de 2 ans
LIEU D'EXERCICE ET EQUIPE DE TRAVAIL
La Direction de la Stratégie et des Finances est constituée de 3 pôles d'activité:le pôle stratégie/projet,le pôle financier et le pôle analyse de gestion
Le pôle Finances élabore les documents budgétaires et comptables de l'établissement adressés à l'ARS.Il assure l'ordonnancement des paiements et des recettes,ainsi que leur suivi
La direction travaille en étroite collaboration avec la Trésorerie Hospitalière et les différentes Directions fonctionnelles de l'établissement
Le pôle Analyse de Gestion est chargé de mettre en œuvre la comptabilité analytique,le RTC,la SAE,les CREA,les méthodes et les outils de gestion tels que les tableaux de bords ou tout autre suivi financier dans le cadre du fonctionnement du pôle et de l'établissement
Le pôle Stratégie est chargé du suivi du projet d'établissement,du pilotage du projet managérial,du dialogue de gestion et de la coordination des projets
Composition de l'équipe
Directeur adjoint chargé de la stratégie et des finances
Attaché d'Administration Hospitalière
Technicien Supérieur Hospitalier Analyse de Gestion
Technicien Supérieur Hospitalier Finances-Analyse de Gestion
2 Adjoints Administratifs et une Secrétaire
MISSIONS
Missions principales
Assure la continuité de l'encadrement de la DSF avec le responsable budgétaire et financier et le contrôleur de gestion
Finances
Responsable du mandatement des dépenses et de la facturation des recettes diverses
Contrôle et suivi de la trésorerie,de la dette et des placements de l'établissement
Suivi de l'ensemble des recettes et RAR de l'établissement
Création comptes budgétaires,fournisseurs,saisie budgets,DM et autres paramétrages nécessaires aux mises à jour dans les logiciels MAGH2 et PASTEL,en lien avec le MIPIH
Tableaux de bords de suivi des comptes budgétaires dépenses,recettes et investissement
Plateforme ANCRE:suivi et remplissage EPRD,PGFP,RIA 1 et 2,compte financier pour l'ensemble des budgets
Comptes administratifs budgets annexes
Suivi des dépenses numériques par compte budgétaire en lien avec l'Adjoint Administratif
Suivi de la facturation du laboratoire CHIAP,des factures BDE et finances en lien avec l'Adjoint Administratif
Participation active à l'élaboration,en lien avec l'AAH,de l'EPRD et du PGFP au travers des réunions de suivi budgétaire institutionnelles
Réalisation des décisions modificatives
Polyvalence du poste«Analyse de Gestion»sur les domaines suivants
Gestion et mise à jour du fichier structure et de Convergence
Elaboration et suivi des tableaux de bord de contrôle de gestion
Suivi de la crèche
Paramétrage et utilisation du logiciel MIPIH/QL/BO
Suivi financier des subventions
RTC,enquête des coûts psychiatrie et SAE
COMPETENCES REQUISES
Connait
Règlementation liée à sa fonction
Les outils informatiques:MIPIH MAGH 2 et PASTEL,CHORUS PRO,HELIOS,QL,BO,CONVERGENCE et la suite Office
Sait
Faire remonter les informations importantes à l'encadrement
Respecter les délais impartis
Prendre des initiatives dans dans le cadre de son champ de compétences
Prioriser les informations et les tâches
Transmettre les informations au sein de l'équipe
Evaluer la pertinence des données administratives au regard du travail à effectuer
Travailler en équipe
Faire preuve de discrétion professionnelle,d'adaptabilité et de rigueur
HIERARCHIE
Placé sous l'autorité du Directeur de la stratégie et des finances et l'AAH
Fonctionnelles:Encadrement de l'établissement,agents administratifs,médecins,responsables de la crèche,pôles de soins
Les partenaires extérieurs
Les prestataires informatiques
HORAIRES
39h heures fixes+RC 1 semaine/2 ou au forfait(RTT)

CDD RENOUVELABLE

Renseignements et candidatures à M.Guillaume DUGLOUD,poste 2026 guillaume.dugloud@ch-montperrin
Avant le 26/01/25